safe environment | entorno seguro

Safe Environment | Ambiente Seguro

At Holy Family School, we are deeply committed to providing a safe, nurturing, and sacred environment where all children can learn, grow, and worship free from harm.

In strict alignment with the Archdiocese of Cincinnati, our safety practices are guided by the Decree on Child Protection. We maintain a rigorous screening and training process for every adult who interacts with our students.


En la Escuela Holy Family, estamos profundamente comprometidos a proporcionar un entorno seguro, acogedor y sagrado donde todos los niños puedan aprender, crecer y profesar su fe libres de cualquier peligro.

En estricta alineación con la Arquidiócesis de Cincinnati, nuestras prácticas de seguridad se rigen por el Decreto sobre la Protección de la Infancia. Mantenemos un proceso riguroso de evaluación y capacitación para cada adulto que interactúa con nuestros estudiantes.

Decree on Child Protection | Decreto de Protección de la Infancia

"Abuse of any kind, whether physical, verbal, or emotional, whether inflicted by lay or ordained, professionals or volunteers, cannot be tolerated in the Church."

— Archdiocese of Cincinnati

"El abuso de cualquier tipo, ya sea físico, verbal o emocional, e independientemente de que sea infligido por laicos o clérigos, profesionales o voluntarios, no puede ser tolerado en la Iglesia".

— Arquidiócesis de Cincinnati

The purpose of the Decree is two-fold

El propósito del Decreto es doble


Requirements for Staff and Volunteers

To ensure the safety of our student body, all clerics, school employees, and volunteers (including coaches, field trip chaperones, and classroom helpers) must complete the following steps prior to beginning any service:

1. Background Checks:‍ ‍

  • Volunteers & Employees: Must complete a background check and fingerprinting through SELECTION.com at their Tri-County location (155 Tri County Pkwy, Suite 115. Cincinnati, OH 45246. Open M-F 8am to 4:30pm.). When they ask where you want your prints sent - say Archdiocese and Ohio Department of Education.

  • Cash or Check only is accepted. Cost for both BCI and FBI $62.

  • Bring your Driver’s License, Passport or a State Issued ID, without this, you cannot be fingerprinted.

2. Child Protection Training:‍ ‍

  • Everyone must complete the interactive online training program: SafeParish™: Protecting Children From Sexual Abuse – Arch. of Cincinnati Edition.

  • Register for a SafeParish account and select Holy Family as your location. Instructions Here.

  • Complete the initial training and then complete the online background check through SafeParish. Instructions Here.

  • Staying Compliant: To remain active, all users must stay up-to-date with the required quarterly video bulletins. Failure to complete these bulletins will temporarily pause your ability to work or volunteer with the youth.

3. For Substitute Teachers:‍ ‍ ‍

  • Access or create your OH/ID account to get started on the online application process. Once you have an OH/ID account you will be able to access "Educator Licensure and Records CORE" from the OH/ID account menu. Select the "Educator Licensure and Records CORE" App. Under "My Credentials", select "Apply for NEW Credential" tab and follow the prompts. Questions may be directed to ODE's Office of Educator Licensure at (877)- 6446338 or educator.licensure@education.ohio.gov

  • Follow the online instructions. The organization IRN is 052514- Cincinnati Archdiocese. 

  • Official Transcripts: Upload, as part of the application process, or mail an official bachelor's transcript to: OH Dept. of Education. Office of Educator Licensure. 25 S. Front Street. Columbus, OH 43215. Note: If you have a Master's transcript, upload that also. Pay using your credit card. 

  • More detailed instructions HERE.

Requisitos para el Personal y Voluntarios

Para garantizar la seguridad de nuestros estudiantes, todos los clérigos, empleados de la escuela y voluntarios (incluyendo entrenadores deportivos, acompañantes en excursiones y ayudantes en el aula) deben completar los siguientes pasos antes de comenzar cualquier servicio:

1. Verificación de Antecedentes Penales:‍ ‍

  • Voluntarios y Empleados: Deben completar una verificación de antecedentes y la toma de huellas dactilares a través de SELECTION.com en su ubicación de Tri-County (155 Tri County Pkwy, Suite 115. Cincinnati, OH 45246. Abierto de lunes a viernes de 8:00 a. m. a 4:30 p. m.). Cuando pregunten a dónde enviar las huellas, indique: Archdiocese y Ohio Department of Education.

  • Solo se acepta efectivo o cheque. El costo de ambos trámites (BCI y FBI) es de $62.

  • Debe presentar su Licencia de Conducir, Pasaporte o una Identificación Oficial del Estado; sin esto, no se le podrán tomar las huellas.

2. Entrenamiento de Protección Infantil (SafeParish):‍ ‍

  • Todos deben completar el programa de capacitación interactivo en línea: SafeParish™: Protecting Children From Sexual Abuse – Arch. of Cincinnati Edition.

  • Regístrese para obtener una cuenta en SafeParish y seleccione Holy Family como su ubicación. Instrucciones Aquí.

  • Complete la capacitación inicial y luego realice la verificación electrónica de antecedentes a través de SafeParish. Instrucciones Aquí.

  • Mantenerse al Día (Cumplimiento): Para permanecer activo, cada usuario debe mantenerse al corriente con los boletines en video trimestrales obligatorios. Si no se completan estos boletines, se pausará temporalmente su capacidad para trabajar o ser voluntario con los jóvenes.

3. Para Maestros Sustitutos:‍ ‍ ‍

  • Acceda o cree su cuenta de OH/ID para comenzar el proceso de solicitud en línea. Una vez que tenga una cuenta de OH/ID, podrá acceder a "Educator Licensure and Records CORE" desde el menú de la cuenta de OH/ID. Seleccione la aplicación "Educator Licensure and Records CORE". En "My Credentials", seleccione la pestaña "Apply for NEW Credential" y siga las instrucciones. Si tiene preguntas, puede dirigirlas a la Oficina de Licencias de Educadores del ODE al (877)-644 6338  o educator.licensure@education.ohio.gov

  • Siga las instrucciones en línea. El IRN de la organización es 052514- Cincinnati Archdiocese.

  • Transcripciones Oficiales de Calificaciones (Transcripts): Como parte del proceso de solicitud, adjunte/suba en línea o envíe por correo una transcripción oficial de su título de licenciatura a: OH Dept. of Education. Office of Educator Licensure. 25 S. Front Street. Columbus, OH 43215. Nota: Si tiene una transcripción de maestría, adjúntela también. Realice el pago con su tarjeta de crédito.

  • Instrucciones más detalladas AQUÍ.


To Learn More About SafeParish we encourage all families, volunteers, and parishioners to explore the resources below. By registering for SafeParish, staying up-to-date with your quarterly bulletins, and reading the Decree on Child Protection, you help us maintain a vigilant, safe, and sacred community for our children.

Useful Links & Resources


Conozca más sobre SafeParish, le animamos a todas las familias, voluntarios y feligreses a explorar los recursos de abajo. Al registrarse en SafeParish, mantenerse al día con sus boletines trimestrales y leer el Decreto sobre la Protección de la Infancia, usted nos ayuda a mantener una comunidad vigilante, segura y sagrada para nuestros niños.

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